Artikelen e-Docmanager

Gevolgen Wet revitalisering generiek toezicht voor het archiefwettelijk toezicht in Nederland, deel 2

In deze aflevering van de serie leest u over informatiearrangement, taakverwaarlozing en over hoe provincies als van dat laatste sprake is, kunnen ingrijpen.

Gevolgen Wet revitalisering generiek toezicht voor het archiefwettelijk toezicht in Nederland, deel 1

Al in 2005 kwam de Commissie Alders met een advies over een wijziging van het toezicht tussen de diverse bestuurslagen in ons land. Het rapport 'Interbestuurlijk toezicht herijkt' vormde de opmaat voor het werk van de Commissie Oosting, die de aanbevelingen van Alders verder uitwerkte in het rapport  'Van specifiek naar generiek - doorlichting en beoordeling van interbestuurlijke toezichtarrangementen' uit 2007, waarin de wijzigingen van de Provinciewet, de Gemeentewet en enkele overige wetten worden behandeld.

Als je dit bewaart, wat heb je dan?

Auteur: drs. Theo Kremer, freelance docent bij VHIC

De vraag uit de titel was jarenlang mijn mantra bij het selecteren van archiefbestanden voor opname in de archiefbewaarplaats. Steeds vaker is het antwoord: niets. Schiet lekker op, maar maakt me tegelijkertijd ook triest. Vaak gaat het immers om met veel ijver gevormde, keurig materieel verzorgde dossiers. Maar met welke inhoudelijke waarde?  

Hoe komt het dat dit steeds meer gebeurt? Ben ik ouder en cynischer geworden of neemt de kwaliteit van de dossiers daadwerkelijk af?

Verandering in archieftoezicht op de politie

Met ingang van 1 januari 2013 verandert het toezicht van de provincie op de lagere overheden op grond van de inwerkingtreding van de wet revitalisering generiek toezicht (Wet RGT). Dit betekent dat het toezicht op de lagere overheden generieker van aard wordt. Of dit 'nieuwe' toezicht nog van invloed zal zijn op de politieorganisatie is de vraag, want de komst van een Nationale politie zal voor een wijziging in het toezichtsregime zorgen.

ISO 15489 en ISO 30300-normen vergeleken

De in 2001 gepubliceerde ISO 15489 is dé internationale norm om binnen een organisatie een goed informatie- en archiefbeheer in te richten. De norm wordt in 50 landen gebruikt en is inmiddels in 22 talen vertaald. In november 2011 heeft de ISO twee nieuwe normen gepubliceerd: de ISO 30300:2011 en de ISO 30301:2011. Deze normen kennen een andere insteek en zijn meer gericht op het topmanagement. In dit artikel vergelijken we deze normen op een aantal punten met elkaar.

Uitgangspunten

De eerste ervaringen met de nieuwe selectielijst voor de Waterschappen

Het waterschap Brabantse Delta is vanaf eind 2009 bezig met de implementatie van zaaksgewijs en (zoveel mogelijk) digitaal werken in de hele organisatie. Met goedkeuring van de waterschapsarchivaris is er voor gekozen om bij de vorming van nieuwe dossiers ook alvast te gaan werken met de nieuwe (toen nog concept) selectielijst van de waterschappen. Een aantal medewerkers die hierbij betrokken zijn geweest, is gevraagd naar hun eerste ervaringen met de nieuwe selectielijst.

In vergelijking met de vorige selectielijst van de waterschappen werden de volgende voordelen benoemd:

De I-overheid en de informatiehuishouding van de overheid

Op 15 maart 2011 bracht de Wetenschappelijke Raad voor het Regeringsbeleid (WRR) het rapport iOverheid uit. Bij dit rapport werd ook de verkenningenbundel De staat van informatie uitgebracht. In dit artikel wordt ingegaan op de inhoud van deze publicaties en de vraag welke gevolgtrekkingen hieruit getrokken kunnen worden.

Het rapport

RODIN in relatie tot KPI's en Baseline (Wat is RODIN 3)

KPI's

De invoering van de wet 'Revitalisering generiek toezicht' per 1 juli 2012, zal een forse verandering inhouden van het toezicht op de uitvoering door gemeenten van de Archiefwet 1995. Het specifieke toezicht door de provincies zal worden veranderd in generiek toezicht op de gehele gemeentelijke archiefketen op basis van de Gemeentewet. De gemeente staat voor de uitdaging de informatiehuishouding goed op orde te hebben en over het functioneren aan de gemeenteraad helder te communiceren.

Resultaten pilot (Wat is RODIN 2)

Het antwoord op de eerste vraag: 'Voldoet RODIN als instrument?' luidde 'ja'. Over het geheel genomen is binnen onze organisatie deze proef met RODIN als heel positief ervaren.

Wat is RODIN?

De meeste overheidsinstellingen besteden veel tijd aan het managen van de papieren poststroom en de papieren dossiers, terwijl deze steeds minder geraadpleegd worden. Tegelijkertijd worden digitale documenten steeds belangrijker als medium voor het vastleggen van bedrijfskritische informatie. Het ontbreekt echter veelal aan waarborgen voor de betrouwbaarheid, volledigheid, authenticiteit en duurzame toegankelijkheid van digitale overheidsinformatie.