De kunst van het niet doen

Kick-off hier, nulmeting daar, business case en projectplan maken…. de ene verandering is nog maar nauwelijks doorgevoerd of de volgende staat alweer voor de deur. Zo begint het nieuwe jaar al meteen met achter de feiten aan lopen.

Komt er een adempauze, een moment dat je profiteert van een efficiëntere aanpak? Of hoe voorkom je het gevoel van te veel te doen en te weinig grip? Simpel: als er iets bij komt, moet er ook iets af. Keuzes maken! Er valt veel te winnen door dingen niet te doen.

In veel werkprocessen zitten nog stappen die geen waarde toevoegen: registeren, kopiëren, paraferen, verdelen, controleren: niet meer doen! Wel even overleggen met de collega’s. Iedere activiteit die je niet meer doet, levert direct tijdwinst op. Tegelijkertijd geeft sleutelen aan je eigen werkproces het gevoel dat je zelf aan de knoppen zit, invloed hebt. De tijd en energie die vrijkomt door dingen niet te doen, geeft ruimte voor vernieuwing.

Ook in veel verbeterprojecten zitten overbodige activiteiten: verplichte formats, cijferfetisjisme, omslachtige besluitvorming. Voorkom zinloos projectgeweld: je weet zelf meestal heel goed wat wel en geen nut heeft. Vertrouw dat gevoel en handel ernaar, dan blijft er meer tijd over voor wat er echt toe doet.

Ik had eigenlijk geen goede voornemens voor het nieuwe jaar, maar dit vind ik wel een goeie: stoppen met het doen van dingen die geen nut hebben. Zakelijk en persoonlijk. Méér niet doen. Niet te verwarren met meer nietsdoen – hoewel dat misschien ook weleens heel productief kan blijken.

Robijn Niemöller
Consultant bij De Processpecialisten