Blogs e-Docmanager

Blijven leren

Minister Kamp van Sociale Zaken en Werkgelegenheid zei afgelopen week in een interview dat hij verwacht dat in 2020 iedereen werkt en leert. Hij doelde daarmee op de langere en duurzame inzet van werknemers.
Ik denk dat hij gelijk heeft. Deze generatie en de na ons komende generaties zullen een langer werkzaam leven hebben dan de voor ons liggende generaties. Pensioen met 65 jaar behoort nu al tot het verleden. Maar langer werken betekent ook dat je, om interessant te blijven voor de arbeidsmarkt, ook zal moeten blijven leren en moeten blijven investeren in je eigen carrière. 

Privacy

Als je een medewerker DIV of archivaris vraagt naar wetgeving op zijn vakgebied zul je zelden worden verrast. De Archiefwet met stip op één en vervolgens de Wet openbaarheid van bestuur, de Algemene wet bestuursrecht (behandeltermijnen!) en de Wet bescherming persoonsgegevens. Die laatste kun je af en toe te berde brengen om te beargumenteren waarom een bepaald dossier al is vernietigd: uit privacy-overwegingen.

Ontwikkelen

Verbaasd was ik toen ik op LinkedIn tegenkwam dat de ISO 15489 in de Verenigde Staten beschouwd wordt als ‘outdated’, niet meer de moeite waard om te actualiseren. Zo had ik nog niet naar de NEN-ISO 15489 gekeken. Het punt waarop ik wel twijfels heb, betreft de manier waarop in de norm het ontwerpen en implementeren van archiefsystemen wordt beschreven. Dit is - vind ik - wel zeer klassiek:

Archiefinspectie

Als archiefinspecteur kom ik graag bij de DIV. Maar of de DIV de archiefinspecteur graag ziet komen? Voor de gemiddelde DIV-medewerker is een inspectiebezoek vooral lastig. Het kan zelfs confronterend zijn.

Wil je aandacht? Doe iets traditioneels!

De hoogste wijsheid van de moderne DIV'er is iets te roepen over verbinding zoeken met ICT, je druk maken over het archiveren van tweets en met een i-pad op een vergadering verschijnen. Het idee is dat je dan pas meetelt en niet meer de traditionele DIV'er bent uit een stoffig archief. Mag ik even een tegengeluid laten horen?

Zorg voor archiefbescheiden en risicomanagement

In vele gevallen voldoet de Archiefwet 1995 in mijn ogen nog prima. Enige twijfel heb ik rondom het begrip archiefbescheiden en de verplichtingen die hieraan verbonden zijn.
Als ik vaststel dat bepaalde documenten archiefbescheiden zijn, dan moet ik er op de juiste manier voor zorgen.