Vooruitblikken

Ontwikkelingen generiek waarderingsmodel rijksoverheid

Actielijn 5 van de kabinetsvisie Informatie op orde (2006) gaf aan dat de bestaande procedures en regels voor archiefselectie niet waren toegesneden op de digitale omgeving. De overheid wil een digitale overheid worden, dus de omvang en het belang van de digitale archieven zal groter worden. De huidige manier van selecteren is ontoereikend om het papieren archief de baas te worden. Over de periode 1976-2005 staat alweer 800 kilometer te wachten op bewerking. Wat dit betekent voor het digitale archief laat zich raden.

Nieuwe Selectielijst voor de waterschappen vastgesteld!

Eind 2011 heeft de algemeen rijksarchivaris de selectielijst voor de waterschappen vastgesteld. Na een voorbereidingstijd van enkele jaren kan vanaf 1 januari 2012 door de waterschappen in ons land een geactualiseerde lijst worden toegepast bij de selectie van archiefbescheiden. De 'Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de waterschappen opgemaakt of ontvangen vanaf 1 januari
2012' is vastgesteld in Staatscourant 22255 van 7 december 2011.

Cloudcomputing

Binnenkort zal een artikel worden geplaatst over cloudcomputing. Over cloudcomputing zijn verschillende vragen verschenen, bijvoorbeeld op het BREEDnetwerk. Het artikel geeft de nodige duidelijkheid over de manier waarop dit vanuit informatiebeheer benaderd kan worden.

voortgang ontwikkeling Baseline en Baseline+ voor gemeenten

Na de Baseline digitale informatiehuishouding voor de Rijksoverheid worden Baselines ontwikkeld voor provincies en gemeenten. Over de Baseline voor provincies is hier eerder kort bericht http://www.procesendocument.nl/vooruitblikken/baseline-informatiehuishou... Vooruitlopend op het totstandkomen van de Baseline voor gemeenten heeft de gemeente Den Haag een eigen Baseline in gebruik genomen. Deze is als ‘practice’ opgenomen in het Handboek Archiefregelingen (onderdeel D10.3).

Gevolgen wijziging Archiefwet voor provincies

Per 1 januari 2012 gaan alle provincies in ons land samen structureel € 5 miljoen per jaar betalen aan de Regionale Historische Centra (RHC’s) voor het beheer en de toegankelijkheid van de daar berustende archieven van de provincies. Deze afspraak is onderdeel van het Bestuursakkoord 2011-2015 tussen VNG, Interprovinciaal Overleg (IPO), Unie van Waterschappen en Rijk. De provincies krijgen de verantwoordelijkheid voor hun archieven, in lijn met die van het Rijk, de gemeenten en de waterschappen.

Nieuwe selectielijst voor provincies - stand van zaken

De provinciale selectielijst uit 2005 wordt – net als het gemeentelijke broertje - sinds een paar jaar geactualiseerd op grond van de ontvangen reacties van gebruikers en de wetswijzigingen plus daaruit voortvloeiende gewijzigde bewaartermijnen uit de periode na 2005. De provincies hebben echter besloten over te gaan tot een geheel nieuwe lijst, die op een geheel andere leest geschoeid is.

ED3 wordt herzien

In 2008 verscheen de eerste versie van ED3 (Eisen Duurzaam Digitaal Depot), opgesteld door het Landelijk Overleg van Provinciale archiefinspecteurs (LOPAI) en het Werkverband van gemeentelijk archiefinspecteurs (WGA). Eind 2010 is een werkgroep vanuit het LOPAI gestart met een actualisatie van ED3 om zodoende een geactualiseerd toetsingskader voor de beheersomgeving van blijvend te bewaren digitale informatie aan te bieden.

Actualisering gemeentelijke selectielijst

De gemeentelijke selectielijst uit 2005 is in de daarop volgende jaren geactualiseerd op grond van de ontvangen reacties van gebruikers plus de wetswijzigingen en daaruit voortvloeiende gewijzigde bewaartermijnen uit de periode na 2005. Een geheel vernieuwde lijst is binnen de VNG Adviescommissie Archieven besproken en samen met een verslag van het gevoerde driehoeksoverleg door de VNG op 28 februari 2011 aangeboden aan de staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap.

Baseline informatiehuishouding provincies

Een Baseline per bestuurslaag